はじめに
現在デイリーリフィルを
- 当日のスケジュール確認（左側）
- 仕事や個人的な事についてのログ（右側）
という目的で、自作をして使っています
最近、右側の【ログ】についてどうしても気になる部分がでてきたため
レイアウト変更を行う事にしました
現在のデイリーレイアウト
現時点では、写真のレイアウトで使用しています
気になってきたのは見開き右側について
上段の【体調ログ】は問題ないのですが
- ①：その日の仕事内容
- ②：仕事に対する所見や感想
- ③：その他ON/OFF問わず気になった事やメモ
として使っている部分を今回変更しようと思います
全体的にムダが多い？
改めてレイアウトを見直してみると【ムダが多いのではないか】という結論になりました
①：仕事内容についてのムダと変更点
仕事内容を書き出すために作った欄ですが、気づいてしまったのです
「打合せなどは時間が決まってるから、左に書くだけで良いじゃないか」
打合せや会議などは左側を見ればわかるので、わざわざ右側にも書く意味は無いですよね(-_-;)
という訳で、仕事内容ではなくタスクリストを書く欄に変更しました
②、③：仕事の所見や感想とON/OFF問わずのメモについてのムダと変更点
仕事に対する注意点とその他で分けるために二つのスペースを作ったのですが
これもうまく活用できていると思えていませんでした
何故かを改めて考えた結果
普段から色分けして書いているのでスペースを分ける意味があまりない
という結論になりました
そこでこちらも変更、二つのスペースを【その他・メモ欄】として統一しました
ON/OFF問わず、気になった事を色分けして書くことにしたのです。
新レイアウト
という訳で、来月から新しく試してみるレイアウトがこちら
体調ログの欄はそのままに、【Todoリスト】と【メモ欄】をレイアウトしました
Todoリスト
今回、Todoリストは大項目～中項目の２階層に対応させました
というのも、パッと思い浮かぶTodoはあいまいなモノが多く
単階層では何から手を付けて良いかが分かりにくいためです
２階層にすることで
- 最初に思い浮かんだTodoを大項目に書き込み
- 大項目をアクションとして中項目に書き込み
とすることができ、【手を付けるべきアクション】をハッキリさせるのが狙いです
その他・メモ
旧レイアウト例の通り、書き込む量はそんなに多くないです(笑)
加えて、書き込むときに
- 重要な事：赤
- 個人的な気づきや感想：緑
- それ以外：青
と色分けしているため、広くスペースをとらなくても
書き込んだ情報がどんなものかが分かるようになっています
そのため、おまけ程度の広さでスペースを確保することにしました
おわりに
今回は、自作リフィルの改良について
私が実際に使っているリフィルを例として紹介しました。
いかがだったでしょうか
一先ず１週間使ってみて、使用感を試してみようと思います
使用感についても記事にする予定ですので、気になる方はお待ちください(;^_^A
それでは次の記事でお会いしましょう
読んでいただき、ありがとうございました～
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