はじめに
前回の記事では、リフィルの雰囲気を決める文字について
- フォントの導入
- 表示形式の変更
を紹介しました
今回は、リフィルの自動作成にかかわる【関数】について紹介します
デイリーリフィルの作り方シリーズ
自作の方法として、ほぼ誰でもPCに入っている【Excel】を使った自作方法を４回に分けて紹介します
関数編で紹介すること
今回の記事では
- 関数の基礎
- 日付操作に関わる関数
を紹介します
関数の基礎
関数の使い方
関数を使うには、セルに入力する際に「＝」を入れます
また、関数に使う「引数」にセルを指定することができます
※引数＝関数に使われるパラメータの事
図のように入力することで、様々な関数使用や計算が行えます
関数の【ネスト】 ※「入れ子」のこと
Excelの関数は
関数のパラメータを関数で入力できる
という特徴があります
関数は単体で使う事はあまりないので、この仕組みを覚えておいてください
加減乗除
基本的な加減乗除
基本的な加減乗除の入力方法は以下の通りです
- ＋記号・・・加算
- －記号・・・減算
- ＊記号・・・乗算
- ／記号・・・除算
※いずれも半角で入力
例えば「=A1*3」と入力すると、A1セルの値に３を掛けた値が入力したセルに表示されます
MOD関数
除算に関しては、MOD関数もあります
この関数は、「除算の余り」を計算する関数で、偶数or奇数の判定をする際などによく用いられます
MOD関数は次の書き方をします
=MOD(数値,除数)
具体的に、次のように使います
=MOD(B2,2)
この関数のパラメータを解説すると
- 数値・・・余りを出したい数値（分数の分子）
- 除数・・・数値を何で割るか（分数の分母）
となります
条件分岐（IF関数、CHOOSE関数）
リフィル作成において、条件分岐に関わる関数は主に２つあります
IF関数
条件分岐に関してはこの関数がいちばん使用すると思います
IF関数は次の書き方をします
＝IF(論理式,真の場合の値,偽の場合の値)
論理式（答えがYESかNOかになる式）に対して、YESの場合とNOの場合それぞれの値を返す関数です
具体的に、次のように使います
=IF(MOD(B2,2)=0,”偶数”,”奇数”)
この関数のパラメータを解説すると
- 論理式・・・MOD(B2,2)=0 「B2」セルの値を2で割った時の値が0
- 真の場合の値・・・”偶数” 論理式を満たす場合は「偶数」を表示
- 偽の場合の値・・・”奇数” 論理式を満たさない場合は「奇数」を表示
となります
※値に文字を使いたい場合は「””」で囲います
C2セルに上記の関数を入力し、B2に色んな数値を入力してみて下さい
入力した数値が偶数か奇数かでC2のセルが「偶数」もしくは「奇数」に変わります
CHOOSE関数
もう一つの条件分岐として「CHOOSE」関数があります
=CHOOSE(インデックス,値1,値2,値3,・・・)
具体的に、このように使います
指定したインデックスの数値に応じて、設定した値を返す関数です
=CHOOSE(D2,”月曜”,”火曜”,”水曜”,”木曜”,”金曜”,”土曜”,”日曜”)
この関数のパラメータを解説すると
- インデックス・・・「値」パラメータを参照するための数字が入る個所
- 値・・・ インデックスに応じて使用する値
となります
※「インデックス」の値が「１」の時に、１番目の値が使用される、、、という感じです
注意点として、「インデックス」に入る値は必ず数値になります
インデックスに入る数字を元に、何番目の値が使われるかが決まるためです
日付操作に関わる関数
ここからは、システム手帳作成でよく出てくる「日付操作」に関わる関数を紹介します
、、、が、その前に
そもそも、Excelは日付をどう認識しているの？
という所から解説したいと思います
関数の前に（日付表示の仕組み）
Excelでは、日付を
1900年01月01日を「1」とする続き番号＝シリアル値
として認識しています
※例：「2023年03月01日」は数値「44986」になる
日付に関する関数はこれを前提として利用します
DATE関数
DATE関数は次の書き方をします
＝DATE(年,月,日)
「年」「月」「日」を指定することで、対応したシリアル値を返す関数です
具体的に、次のように使います
=DATE(A2,B2,C2+1)
この関数のパラメータを解説すると
- 年・・・西暦年を表す数字
- 月・・・月を表す数字
- 日・・・日を表す数字
となります
他の関数もそうですが、各パラメータで数字を使用するものは加減乗除ができます
A2,B2,C2の値を変えてみたり、D2の各パラメータに対して加減乗除をしてみるなど
いろいろ試してみて下さい
WEEKDAY関数
WEEKDAY関数は次の書き方をします
=WEEKDAY(シリアル値,種類) ※種類はオプション
この関数は、指定したシリアル値に対して「１～７」の値を返す関数です
オプションに応じて、「１：月曜」～「１：日曜」と変更が可能です
具体的に、次のように使います
=WEEKDAY(DATE(2023,3,2),2)
=WEEKDAY(D2,2)
等々・・・
この関数のパラメータを解説すると
- シリアル値・・・日付を表すシリアル値
- オプション・・・「１」をどの曜日にするかを決めるオプション
となります
- DATE関数でシリアル値を取得
- セル内に日付を入力（日付はExcel内で自動的にシリアル値に変換される）
などなどで、WEEKDAY関数を試してみて下さい
おわりに
いかがだったでしょうか
今回は関数についての基本的な事柄と、リフィル作成でよく使う関数を紹介しました
【関数】という言葉から取っ付きにくいイメージを持ったり、ハードルが高いと感じる人も多いのではないでしょうか
この記事が、そんな人たちのハードルを下げる手助けになると嬉しいです
それでは次の記事でお会いしましょう
読んでいただき、ありがとうございました～
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