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【システム手帳】デイリーリフィルの作り方【Excelレイアウト編】

はじめに

システム手帳のリフィルを自作したい人、結構多いのではないでしょうか?
当ブログでも、一番アクセスが多いのが下の記事です

【印刷設定】バイブルサイズのシステム手帳リフィルを印刷するには【大事だよ】 | 効率厨のシステム手帳
Excelを使ったリフィルの自作手順について、Excelおよびプリンタの環境設定とその方法を紹介します

Googleで検索してみても「自作してみた」という記事はあっても
肝心の自作のしかたに関する記事はほとんど見かけませんでした

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デイリーリフィルの作り方シリーズ

自作の方法として、ほぼ誰でもPCに入っている【Excel】を使った自作方法を4回に分けて紹介したいと思います

レイアウト編で紹介すること

今回の記事では

  • セルの結合
  • 図形の挿入・編集

を紹介します

※用紙サイズの変更やセルサイズの変更は下の記事で紹介しています

【印刷設定】バイブルサイズのシステム手帳リフィルを印刷するには【大事だよ】 | 効率厨のシステム手帳
Excelを使ったリフィルの自作手順について、Excelおよびプリンタの環境設定とその方法を紹介します

セルの結合

セルの結合はどのような時に使うのでしょうか

私は主に

  • 文字配置や大きさの調整
  • 罫線描画の簡略化

に使用しています

レイアウト確認に枠線を消した状態のシートがこれですが

上のシートをセル表示するとこうなります

カレンダーや日付などは【セルの結合】を使用しているため周りとセルの大きさが変わっています
このように、特定の箇所だけセルを大きくしたい場合などに役立ちます

 

セルを結合する方法ですが

  • 結合するセル範囲を選択する
  • 赤枠で囲っている【セルを結合して中央揃え】を選択する

上記の2ステップで結合することができます

セル結合前

セル結合後

セル結合を行う事で

  • 文字の位置や大きさを調整できる
  • 罫線の描画が楽になる
  • セル位置の調整が楽になる

などのメリットがあります

※セル結合をする際に注意する点として【結合セルに重なる移動はできない】があります
 移動させる場合は一度結合セルのない範囲まで一度移動させてください

図のような移動はできない

 

図形の挿入

罫線で表現できない図形を使いたい場合は【図形の挿入】で使えるものがないか探してみましょう

図の枠部分は【図形の挿入】を使用しています

図形を使用するには、Excelの「挿入」タブにある「図形」をクリックして下さい
下のように、使用できる図形一覧が表示されます


特に「四角形」は多用すると思いますので、ぜひ試してみて下さい

使いたい図形を選択した後、置きたい場所にドラッグして下さい

その際「Alt」キーを押しながら配置することで、セルの角に合わせる事ができます
複数の図形位置を揃えるときなどに役立ちますので、ぜひ試してみて下さい

また、図形は右クリックや「図形の書式」タブから編集を行えます

  • 枠線や文字の色変え
  • 図形塗りつぶしの色変え
  • 図形塗りつぶしのオンオフ

などができますので、お好みで編集して下さい

 

おわりに

いかがだったでしょうか
今回はデイリーリフィルの作り方第一弾として、セルの結合と図形の挿入を紹介しました

使い慣れた人なら当たり前かもしれませんが、意外と知らない人も多いと思います
「リフィル自作したいけどExcelさわった事ないし・・・」という人のための手助けになれば嬉しいです

それでは、次の記事で会いましょう
読んでいただき、ありがとうございました~

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